Solicitud y concesión de ayudas económicas a entidades, grupos e individuos sin ánimo de lucro del municipio de Azkoitia para la organización de fiestas

Convoca AZKOITIA

Para qué es

Financiar la organización de fiestas y eventos en el municipio de Azkoitia por parte de entidades, grupos e individuos sin ánimo de lucro, siempre que las actividades coincidan con los objetivos de los programas del área de cultura del Ayuntamiento. La dotación total es de 17.000 euros.

Criterios de valoración

Con el peso que les da la convocatoria. Es lo que puntúa.

Calidad de la fiesta o evento e impacto y aportación al puebloQue la memoria demuestre la calidad de la propuesta y el efecto y la aportación que tiene para el municipio de Azkoitia.Sin ponderación especificada: «Para determinar la cuantía de la subvención se tendrá en cuenta»
Trayectoria, continuidad y estabilidad de los organizadoresAcreditar el recorrido previo, la continuidad y la estabilidad de quien organiza en su ámbito de actividad (aquí ayuda el currículum de la entidad).Sin ponderación especificada
Difusión del proyecto a la ciudadaníaExplicar el plan de comunicación y cómo se dará a conocer la actividad a la población.Sin ponderación especificada
Número de participantes, duración, nivel cultural, ámbito y difusión de la actividadConcretar cuántas personas participan, cuánto dura, a quién se dirige y el alcance cultural de la actividad.Sin ponderación especificada
Financiación de la actividad y esfuerzo organizativo y económico del solicitanteMostrar en el presupuesto los recursos propios e ingresos aportados y el esfuerzo de organización asumido.Sin ponderación especificada
Infraestructura y recursos humanos para organizar la actividadDetallar los medios materiales y las personas (voluntariado o personal) con que se cuenta para organizar la fiesta.Sin ponderación especificada
Garantía y fomento del uso del euskeraDemostrar que se garantiza y promueve el euskera en notas de prensa, en el propio evento y en toda la comunicación.Sin ponderación especificada
Participación igualitaria de mujeres y hombresAcreditar el equilibrio entre mujeres y hombres en la entidad y las medidas para promoverlo en las fiestas y eventos organizados.Sin ponderación especificada
Fomento y refuerzo de la convivencia mediante actividades culturales y deportivasJustificar cómo la fiesta refuerza la convivencia en el municipio a través de la cultura y el deporte.Sin ponderación especificada

Lo que deja fuera

Si no cumples alguno, la solicitud se inadmite sin llegar a puntuarse.

Antes de pedir la subvención tienes que informar de la actividad a las personas responsables del área de cultura del Ayuntamiento y obtener su visto bueno: sin ese trámite previo la solicitud no encaja en las bases.
Si la actividad ya recibe dinero del Ayuntamiento de Azkoitia por contrato o convenio, queda excluida de la convocatoria.
Tienes que presentar la solicitud antes de la fecha de celebración de la fiesta o evento (solo se admite después si el evento fue anterior a la convocatoria y lo comunicaste previamente a los responsables de cultura).
El plazo se cierra el 31 de octubre de 2026; la convocatoria es abierta desde el día siguiente a su publicación en el Boletín Oficial de Gipuzkoa.
Si eres entidad y pides la ayuda por primera vez, necesitas el certificado de inscripción en el registro de asociaciones o entidades del Gobierno Vasco o en el registro municipal de asociaciones.
Si no presentas la documentación exigida se entiende que renuncias a la subvención; si falta algún documento tienes 10 días para subsanar y, si no lo haces, el expediente se archiva sin más.
Ocultar o falsear datos te hace perder el derecho a esta subvención y a las siguientes.
Debes estar al día de las obligaciones fiscales (también con el propio Ayuntamiento) y con la Seguridad Social: el Ayuntamiento lo comprueba de oficio.
Ten prevista tesorería: el pago se intenta hacer antes del evento, pero no se garantiza y debes estar dispuesta a asumir gastos previos.

Requisitos

Ser entidad, grupo o persona individual sin ánimo de lucro del municipio de Azkoitia que organice fiestas
Si eres organización, asociación o agrupación, estar legalmente constituida
También pueden pedirla personas individuales o vecinos/as asociados/as que organicen fiestas de barrio, o grupos de personas que organicen fiestas vinculadas a un contexto concreto
La fiesta o actividad debe coincidir con los objetivos generales del Ayuntamiento y con los objetivos de los programas culturales y de fiestas
Informar de la actividad prevista a los responsables de cultura del Ayuntamiento antes de solicitar la subvención y obtener su visto bueno
Presentar la solicitud antes de la fecha de celebración de la fiesta o evento
La actividad no puede recibir aportaciones económicas del Ayuntamiento por contrato o convenio
Estar al día con las obligaciones fiscales (Diputación Foral de Gipuzkoa y haciendas forales) y con la Seguridad Social
Estar al día de las obligaciones fiscales con el Ayuntamiento y sus organismos autónomos
Declarar las demás subvenciones solicitadas o concedidas para la misma actividad (las ayudas son compatibles con otras)
Obtener y cumplir los seguros y autorizaciones necesarios para realizar la actividad subvencionada
Hacer constar la colaboración del Ayuntamiento de Azkoitia con su logotipo en toda la publicidad de la entidad o de las actividades
Aceptar las comprobaciones del órgano concedente y colaborar en las actuaciones de control financiero, facilitando la información requerida
Si en años anteriores ya solicitaste y tus datos han cambiado, aportar de nuevo la documentación exigida a las primeras solicitudes

Documentación que piden

Impreso de solicitud debidamente cumplimentado y firmado
Memoria sucinta de la entidad o persona solicitante y del proyecto o fiestas que se pretenden llevar a cabo (ámbito, público destinatario, espectadores, lugares y fechas, difusión, materiales y recursos humanos)
Presupuesto de las fiestas o eventos, con los gastos e ingresos previstos claramente especificados
Declaración jurada de las subvenciones solicitadas o concedidas por otros comités, organismos, etc.
Solo si solicitas por primera vez: certificado de inscripción en el registro de asociaciones o entidades del Gobierno Vasco o en el registro municipal de asociaciones
Solo si solicitas por primera vez: justificante de entidad bancaria o caja de ahorros de apertura de cuenta corriente a nombre del solicitante
Solo si solicitas por primera vez: currículum vitae de la asociación (actividades realizadas, objetivos, recursos humanos y materiales)